Adatvédelmi tájékoztató
Hatályos: 2026. július 24. napjától · Verzió: 1.0
1. Az adatkezelő
| Adatkezelő | Lénárt Ádám Tamás egyéni vállalkozó |
|---|---|
| Székhely / levelezési cím | 3421 Mezőnyárád, Petőfi út 17/a, Magyarország |
| Nyilvántartásba vevő szerv | Belügyminisztérium – egyéni vállalkozók nyilvántartása |
| Adószám | 48987701-1-25 (közösségi adószám: HU48987701) |
| E-mail (adatvédelmi kapcsolattartás) | support@filamio.com |
Az adatkezelő nem folytat olyan adatkezelést, amely külön adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölését tenné kötelezővé.
2. Kezelt adatok, célok és jogalapok
| Adatkör | Cél | Jogalap (GDPR 6. cikk) |
|---|---|---|
| E-mail-cím, jelszó (titkosított hash), név | Fiók létrehozása, azonosítás, bejelentkezés, a szolgáltatás nyújtása | (1) b) – szerződés teljesítése |
| E-mail-cím megerősítő és jelszó-visszaállító kódok | Fiókbiztonság, e-mail-cím hitelesítése | (1) b) – szerződés teljesítése; (1) f) – jogos érdek (biztonság) |
| Felhasználó által bevitt tartalmi adatok (tekercsek, raktárak, márkák, súlyadatok stb.) | A készletkezelő szolgáltatás alapfunkciója | (1) b) – szerződés teljesítése |
| Előfizetési és számlázási adatok (csomag, előfizetés státusza, Stripe ügyfélazonosító) | Előfizetés kezelése, díjbeszedés, számviteli kötelezettség | (1) b) – szerződés; (1) c) – jogi kötelezettség (számvitel) |
| Technikai naplóadatok (IP-cím, időbélyeg, hibanaplók) | Üzemeltetés, hibaelhárítás, visszaélések megelőzése | (1) f) – jogos érdek |
Bankkártyaadatok: a fizetést a Stripe dolgozza fel; az adatkezelő a teljes bankkártyaszámot nem ismeri meg és nem tárolja.
3. Megőrzési idő
- Fiók- és tartalmi adatok: a fiók fennállásáig. A fiók törlésekor az adatok haladéktalanul, illetve a technikai biztonsági mentésekből azok rendes rotációja során törlésre kerülnek.
- Számlázási adatok: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint a bizonylatokat 8 évig meg kell őrizni.
- Technikai naplók: jellemzően legfeljebb 12 hónapig.
4. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az adatkezelő a szolgáltatás nyújtásához az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az Európai Unión kívülre történő adattovábbítás megfelelő garanciák (az Európai Bizottság általános szerződési feltételei – SCC, illetve az EU-USA Adatvédelmi Keret) mellett történik.
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Adatkör |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. (Írország) | Fizetésfeldolgozás, előfizetés-kezelés | E-mail, név, fizetési adatok |
| Plus Five Five, Inc. („Resend") – Amerikai Egyesült Államok | Tranzakciós e-mailek küldése (megerősítés, jelszó-visszaállítás, meghívó) | E-mail-cím, név |
| HostingBazis Bt. – 4642 Tornyospálca, Mándoki u. 40., Magyarország | Weboldal-, alkalmazás- és e-mail-tárhely | A weben és a levelezésben tárolt adatok |
| Hetzner Online GmbH – Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország | Alkalmazásszerver és adatbázis üzemeltetése | Valamennyi alkalmazásadat |
Az adatkezelő az adatokat harmadik félnek marketing célból nem adja át, és azokkal nem kereskedik.
5. Az érintett jogai
A GDPR alapján a Felhasználót az alábbi jogok illetik meg, amelyeket a support@filamio.com címen gyakorolhat:
- Hozzáférés a kezelt személyes adataihoz.
- Helyesbítés – a pontatlan adatok javítása (részben az alkalmazásban is elvégezhető).
- Törlés („elfeledtetéshez való jog") – a fiók az alkalmazásban önállóan is törölhető.
- Adathordozhatóság – az adatok géppel olvasható (például CSV) formátumban történő kiadása; a tekercsadatok az alkalmazásból exportálhatók.
- Az adatkezelés korlátozása és tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása – a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 1 hónapon belül teljesíti.
6. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében: a jelszavakat kizárólag titkosított (hash) formában tárolja, a kommunikáció HTTPS/TLS titkosítással történik, az adatbázis-hozzáférés korlátozott, és rendszeres biztonsági mentések készülnek. Az adatok európai uniós adatközpontokban kerülnek tárolásra.
7. Jogorvoslat
Amennyiben a Felhasználó úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés során jogsérelem érte, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Weboldal | naih.hu |
| ugyfelszolgalat@naih.hu |
A Felhasználó jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
8. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkori hatályos változat a filamio.com oldalon érhető el; lényeges változás esetén a Felhasználót e-mailben vagy az alkalmazásban tájékoztatja.
Privacy Notice
Effective from: 24 July 2026 · Version: 1.0
1. The data controller
| Data controller | Lénárt Ádám Tamás, sole trader |
|---|---|
| Registered / mailing address | 3421 Mezőnyárád, Petőfi út 17/a, Hungary |
| Registering authority | Ministry of the Interior – register of sole traders |
| Tax number | 48987701-1-25 (EU VAT: HU48987701) |
| E-mail (data-protection contact) | support@filamio.com |
The controller does not carry out processing that would require the designation of a Data Protection Officer (DPO).
2. Data processed, purposes and legal bases
| Data | Purpose | Legal basis (GDPR Art. 6) |
|---|---|---|
| E-mail address, password (encrypted hash), name | Account creation, identification, login, providing the service | (1)(b) – performance of a contract |
| E-mail verification and password-reset codes | Account security, e-mail verification | (1)(b) – contract; (1)(f) – legitimate interest (security) |
| Content data entered by the User (spools, warehouses, brands, weight data, etc.) | Core function of the inventory service | (1)(b) – performance of a contract |
| Subscription and billing data (plan, subscription status, Stripe customer ID) | Subscription management, fee collection, accounting obligation | (1)(b) – contract; (1)(c) – legal obligation (accounting) |
| Technical log data (IP address, timestamp, error logs) | Operation, troubleshooting, abuse prevention | (1)(f) – legitimate interest |
Card data: payments are processed by Stripe; the controller does not access or store the full card number.
3. Retention period
- Account and content data: for as long as the account exists. On account deletion the data is deleted without delay, and from technical backups during their regular rotation.
- Billing data: under Hungarian Act C of 2000 on accounting, documents must be retained for 8 years.
- Technical logs: typically up to 12 months.
4. Processors and data transfers
To provide the service the controller uses the following processors. Transfers outside the European Union take place with appropriate safeguards (the European Commission's Standard Contractual Clauses – SCC, or the EU-US Data Privacy Framework).
| Processor | Activity | Data |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. (Ireland) | Payment processing, subscription management | E-mail, name, payment data |
| Plus Five Five, Inc. ("Resend") – United States | Sending transactional e-mails (verification, password reset, invitation) | E-mail address, name |
| HostingBazis Bt. – 4642 Tornyospálca, Mándoki u. 40., Hungary | Website, application and e-mail hosting | Data stored on the web and in e-mail |
| Hetzner Online GmbH – Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany | Operation of the application server and database | All application data |
The controller does not transfer data to third parties for marketing purposes and does not trade in it.
5. Rights of the data subject
Under the GDPR the User has the following rights, which may be exercised at support@filamio.com:
- Access to the personal data processed.
- Rectification – correction of inaccurate data (partly available within the app as well).
- Erasure ("right to be forgotten") – the account can also be deleted independently in the app.
- Data portability – provision of data in a machine-readable (e.g. CSV) format; spool data can be exported from the app.
- Restriction of processing and objection to processing based on legitimate interest.
- Withdrawal of consent – for consent-based processing; withdrawal does not affect the lawfulness of prior processing.
The controller fulfils the request without undue delay, within 1 month at the latest.
6. Data security
The controller applies appropriate technical and organisational measures to protect data: passwords are stored only in encrypted (hashed) form, communication uses HTTPS/TLS encryption, database access is restricted, and regular backups are made. Data is stored in EU data centres.
7. Remedies
If the User considers that their rights have been infringed during processing, they may lodge a complaint with the supervisory authority:
| Authority | Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH) |
|---|---|
| Address | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Website | naih.hu |
| ugyfelszolgalat@naih.hu |
In case of infringement of their rights, the User may also turn to a court.
8. Changes to this notice
The controller reserves the right to amend this notice. The current version is available at filamio.com; in case of a material change the User is informed by e-mail or in the application.
Datenschutzerklärung
Gültig ab: 24. Juli 2026 · Version: 1.0
1. Der Verantwortliche
| Verantwortlicher | Lénárt Ádám Tamás, Einzelunternehmer |
|---|---|
| Sitz / Postanschrift | 3421 Mezőnyárád, Petőfi út 17/a, Ungarn |
| Registerbehörde | Innenministerium – Register der Einzelunternehmer |
| Steuernummer | 48987701-1-25 (EU-USt-IdNr.: HU48987701) |
| E-Mail (Datenschutzkontakt) | support@filamio.com |
Der Verantwortliche führt keine Verarbeitung durch, die die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) erforderlich machen würde.
2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselter Hash), Name | Kontoerstellung, Identifizierung, Anmeldung, Bereitstellung des Dienstes | (1) b) – Vertragserfüllung |
| Codes zur E-Mail-Bestätigung und Passwort-Zurücksetzung | Kontosicherheit, Verifizierung der E-Mail-Adresse | (1) b) – Vertrag; (1) f) – berechtigtes Interesse (Sicherheit) |
| Vom Benutzer eingegebene Inhaltsdaten (Spulen, Lager, Marken, Gewichtsdaten usw.) | Kernfunktion des Bestandsdienstes | (1) b) – Vertragserfüllung |
| Abo- und Abrechnungsdaten (Tarif, Abo-Status, Stripe-Kunden-ID) | Abo-Verwaltung, Gebühreneinzug, buchhalterische Pflicht | (1) b) – Vertrag; (1) c) – rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung) |
| Technische Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Fehlerprotokolle) | Betrieb, Fehlerbehebung, Missbrauchsprävention | (1) f) – berechtigtes Interesse |
Kartendaten: Zahlungen werden von Stripe verarbeitet; der Verantwortliche erhält keine Kenntnis von der vollständigen Kartennummer und speichert sie nicht.
3. Speicherdauer
- Konto- und Inhaltsdaten: für die Dauer des Kontos. Bei Kontolöschung werden die Daten unverzüglich gelöscht, aus technischen Sicherungen im Zuge ihrer regulären Rotation.
- Abrechnungsdaten: nach dem ungarischen Gesetz C von 2000 über die Rechnungslegung sind Belege 8 Jahre aufzubewahren.
- Technische Protokolle: in der Regel bis zu 12 Monate.
4. Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung
Zur Erbringung des Dienstes setzt der Verantwortliche folgende Auftragsverarbeiter ein. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union erfolgen mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission – SCC bzw. EU-US Data Privacy Framework).
| Auftragsverarbeiter | Tätigkeit | Daten |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) | Zahlungsabwicklung, Abo-Verwaltung | E-Mail, Name, Zahlungsdaten |
| Plus Five Five, Inc. („Resend") – Vereinigte Staaten | Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Einladung) | E-Mail-Adresse, Name |
| HostingBazis Bt. – 4642 Tornyospálca, Mándoki u. 40., Ungarn | Website-, Anwendungs- und E-Mail-Hosting | Im Web und in der E-Mail gespeicherte Daten |
| Hetzner Online GmbH – Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland | Betrieb des Anwendungsservers und der Datenbank | Sämtliche Anwendungsdaten |
Der Verantwortliche gibt Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter und handelt nicht damit.
5. Rechte der betroffenen Person
Nach der DSGVO stehen dem Benutzer die folgenden Rechte zu, die unter support@filamio.com ausgeübt werden können:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten (teilweise auch in der App möglich).
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden") – das Konto kann in der App auch selbst gelöscht werden.
- Datenübertragbarkeit – Herausgabe der Daten in einem maschinenlesbaren Format (z. B. CSV); Spulendaten können aus der App exportiert werden.
- Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung.
- Widerruf der Einwilligung – bei einwilligungsbasierter Verarbeitung; der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.
Der Verantwortliche erfüllt den Antrag ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb von 1 Monat.
6. Datensicherheit
Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten an: Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form gespeichert, die Kommunikation erfolgt mit HTTPS/TLS-Verschlüsselung, der Datenbankzugriff ist beschränkt, und es werden regelmäßige Sicherungen erstellt. Die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert.
7. Rechtsbehelfe
Ist der Benutzer der Ansicht, dass seine Rechte bei der Verarbeitung verletzt wurden, kann er sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden:
| Behörde | Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit Ungarns (NAIH) |
|---|---|
| Anschrift | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Website | naih.hu |
| ugyfelszolgalat@naih.hu |
Bei Verletzung seiner Rechte kann sich der Benutzer auch an ein Gericht wenden.
8. Änderung dieser Erklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils gültige Fassung ist unter filamio.com verfügbar; bei wesentlichen Änderungen wird der Benutzer per E-Mail oder in der Anwendung informiert.